Los softwares del IMMEX permiten que tu empresa sea más eficiente en el cumplimiento de los requisitos del Programa de la Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación.
Afortunadamente, existen varias opciones de este tipo como el software de activos fijos o el programa de manifestación de valor electrónica, por mencionar algunos, que permiten agilizar muchos procesos que antes se hacían manualmente.
Gracias a sus beneficios, la mayoría de las compañías de la industria los usan para reducir su carga de trabajo en materia de comercio exterior y para mantener su documentación actualizada de cara a las autoridades.
¿Qué son los softwares de IMMEX?
Son programas informáticos diseñados para agilizar diferentes procesos y actividades que comúnmente realizan las compañías integradas al IMMEX.
Estos sistemas tienen la capacidad de organizar, almacenar y procesar información en tiempo real para identificar errores y que puedas solucionarlos a tiempo.
Tipos de software IMMEX
Las empresas bajo el régimen de la Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación usan diferentes tipos de softwares para tener al día toda la documentación relativa a sus operaciones comerciales.
Te ofrecemos algunos de los programas que emplean con mayor frecuencia, pero reiteramos no son los únicos que existen:
Programa para el control de activos fijos
Según lo dispuesto en el Anexo 24, las compañías acogidas al decreto IMMEX deben contar con un sistema automatizado para el control de inventarios.
Es por ello que estas empresas tienen un programa informático donde registran todos los bienes de importación con los que cuentan.
En APCE sabemos lo importante que es ofrecer la información en tiempo y forma al Servicio de Administración Tributaria (SAT), por ello ponemos a tu disposición Asset-Q, un software de activos fijos ideal para mantener tus inventarios al día.
Beneficios del control de activos fijos
Sin lugar a duda, llevar un control adecuado de tus activos fijos es clave para tu empresa, ya que te permite:
- Tener datos actualizados sobre todos los activos disponibles para tu proceso industrial o de servicios
- Encontrar la información que buscas en el momento exacto en que la necesitas
- Disminuir el estrés y el riesgo de sanciones ante posibles auditorías del SAT.
Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías
El Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías (SCCCyG) es una herramienta indispensable para las compañías que quieren cumplir con lo dispuesto en el Anexo 30.
El SAT usa este sistema para conocer el estado de los créditos fiscales y montos garantizados de las importaciones temporales de las empresas que disfrutan la certificación en materia de IVA e IEPS.
Beneficios del Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías
El SCCCyG te ofrece ventajas a lo interno de tu empresa y de cara a las autoridades, algunas de las más importantes incluyen:
- Llevar un registro claro y conciso de las operaciones de comercio exterior que se realizan
- Cumplir con los requisitos de aduana y con las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE)
- Aumentar la transparencia y prestigio de tu compañía frente al SAT.
Software de manifestación de valor electrónica
Gracias a este programa informático las empresas de la industria maquiladora que se dedican a importar mercancías destinadas a la fabricación, transformación o reparación de bienes pueden entregar la manifestación de valor por vía electrónica a las autoridades aduaneras.
Se trata de un mecanismo que simplifica el trabajo tanto de los importadores como de todas las aduanas que existen en el país.
Beneficios del programa de manifestación de valor electrónica
Esta aplicación es clave para las empresas con programa IMMEX y para el cumplimiento del marco regulatorio vigente para las importaciones temporales de bienes en México. Entre sus principales ventajas están:
- Ahorrar tiempo, ya que las empresas IMMEX pueden determinar y compartir el valor de sus mercancías de manera digital sin tener que entregar un expediente físico con los datos correspondientes.
- Reducir trabas con trámites cada vez más rápidos y sencillos que facilitan el cumplimiento de la Ley Aduanera y de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE).
- Evitar el fraude y la evasión fiscal en materia de comercio internacional, ya que si los importadores cumplen con las disposiciones establecidas, enviarán un expediente electrónico con el costo real de los insumos que importaron del extranjero y las autoridades podrán fijar los aranceles aplicables para cada caso.
Sistema de elaboración y gestión de pedimentos
Es otro de los softwares más usados por las empresas que se dedican a la prestación de servicios de exportación, fabricación, transformación o reparación de mercancías en el país.
Beneficios del sistema de elaboración y gestión de pedimentos
Gracias a esta solución tecnológica, las empresas tienen la oportunidad de crear un documento digital para dejar constancia de que han pagado los impuestos necesarios y que cumplen con los requerimientos para acceder a los mercados internacionales.
Te compartimos algunos de las principales ventajas que ofrece este tipo de programa:
- Consultar información sobre los pedimentos en la ventanilla única de forma sencilla y rápida
- Hacer pagos por vía electrónica
- Crear reportes detallados que demuestren que tu empresa está cumpliendo con sus obligaciones tributarias como establece la ley.
Programa informático para clasificación arancelaria
La clasificación arancelaria puede volverse un dolor de cabeza para muchas compañías con régimen importador exportador.
Pero, afortunadamente en la actualidad existen varias opciones tecnológicas, incluso con inteligencia artificial integrada que hacen mucho más sencillo este proceso.
Beneficios del programa de clasificación arancelaria
Con este tipo de programa informático las empresas pueden:
- Clasificar adecuadamente cada uno de los insumos que desean comercializar o introducir al país para sus procesos productivos.
- Evitar errores frecuentes que se comenten cuando el proceso se realiza de forma manual siguiendo la estructura jerárquica de la Tarifa de la Ley de los Impuestos Generales de Importación y de Exportación (TIGIE).
- Conocer rápidamente las normas y aranceles que aplican a una mercancía específica.
¿Por qué es importante que tu empresa use software especializado en el programa IMMEX?
Porque con la ayuda de estos softwares puede disminuir el tiempo que dedica a tareas repetitivas que son indispensables para el cumplir y mantener el programa IMMEX.
Y, por tanto, podrás enfocarte más al proceso productivo y al monitoreo del funcionamiento de otras áreas empresariales, lo cual es indispensable para que tu compañía pueda crecer y volverse competitiva en su sector.
Consideraciones para elegir el programa informático de IMMEX ideal para tu empresa
Como te darás cuenta hay una amplia diversidad de soluciones informáticas para favorecer las actividades de comercio exterior de tu empresa.
No obstante, es casi imposible que puedas usarlas todas, por lo que te sugerimos utilizar aquellas que te ayuden a mantener la vigencia de tu programa IMMEX.
Si tienes dudas sobre qué tipos de softwares necesitas, piensa en los principales retos que enfrenta tu compañía actualmente y hazte preguntas como:
- ¿Tenemos un buen control de activos fijos?
- ¿Hemos recibido alguna sanción por errores en el Anexo 30?
- ¿Qué puntos débiles tiene la compañía en materia de comercio exterior y cómo se pueden solucionar?
Las respuestas a estas preguntas te orientarán para que hagas una elección acertada.
Automatiza y gana en eficiencia
El comercio exterior está evolucionando, como lo hacen otros sectores, bajo la premisa de optimizar procesos para lograr mayor eficiencia, mejor calidad y un menor esfuerzo operativo.
Es por ello que los softwares enfocados al cumplimiento del IMMEX están ganando protagonismo, ya que ninguna empresa quiere arriesgarse a multas por incumplimiento, por mínimo que sea.
En APCE sabemos lo importante que es mantenerse competitivo, por eso te ofrecemos ASSET-Q, una eficiente solución tecnológica para el control de tus activos fijos. Contáctanos.