La AGACE tiene un papel protagónico en la evaluación de las operaciones de comercio exterior, por lo que es importante que tu empresa cumpla con sus exigencias para evitar sanciones por incumplimientos.
Además, para que tu compañía esté más segura y reduzcas el estrés ante una inspección de este organismo, puedes optar por una auditoría preventiva en comercio exterior, y así garantizas que todo esté conforme a lo exigido por el SAT.
¿Qué es la AGACE de México?
La Administración General de Auditoría de Comercio Exterior, mejor conocida como AGACE, es la entidad del Servicio de Administración Tributaria encargada de revisar todas las mercancías de importación o exportación que entran o salen por las aduanas de territorio nacional.
Este organismo vela porque las empresas de maquila y todas las que cuenten con autorización vigente para importar o exportar, cumplan con las reglas generales de comercio exterior, un punto clave para lograr la transparencia del régimen aduanero en todo el país.
Funciones de la AGACE
Tiene varias responsabilidades, todas encaminadas al cumplimiento de las obligaciones fiscales y aduaneras de las empresas sujetas a los diferentes programas import export que existen en México.
Entre sus principales funciones se encuentran:
1. Realizar verificaciones de origen
Si tu empresa recibe el aviso de que la AGACE le realizará verificaciones de origen, significa que será sometida a un proceso de revisión riguroso para determinar si el arancel preferencial aplicado es el que corresponde, según lo dispuesto en los tratados y acuerdos comerciales.
Este tipo de auditoría implica que el organismo comprobará que todos tus certificados, facturas y demás documentos de las materias primas importadas temporalmente están en conformidad con la ley.
Además de la anterior, el organismo también realiza auditorías para:
- Determinar problemas que pueden generar incumplimientos en un futuro
- Comprobar que el valor en aduana de las mercancías es el correcto
- Valorar la seguridad de la cadena de suministro
- Evaluar si los beneficios fiscales y aduaneros se utilizan como establece la ley.
2. Responder y aprobar la solicitud de renovación del ECE
Si el Esquema de Certificación de Empresa (ECE) de tu compañía está por vencerse y solicitas su renovación, será la AGACE la responsable de responderte en un plazo de 30 días.
En caso de que te falte algún requisito, la entidad te informará y te dará la oportunidad de presentar el documento o dato faltante en un lapso de 15 días, para que puedas renovar tu ECE y seguir disfrutando de los beneficios aduaneros.
3. Prevenir prácticas ilegales
El organismo controla las operaciones de comercio internacional que realizan las empresas del programa IMMEX y de otros regímenes exportadores para que los procesos transcurran en el marco legal establecido por las autoridades.
Para detectar infracciones y delitos, el organismo está en la facultad de:
- Ordenar y practicar visitas domiciliarias a tu compañía
- Revisar los documentos correspondientes a tus mercancías de importación o exportación
- Fiscalizar las actividades que realizas como contribuyente para encontrar fallas o evasiones fiscales en tus procesos productivos.
Adicionalmente, la entidad verifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales de todas las empresas bajo régimen importador para evitar contrabando, subvaluación de mercancías y para tener un control adecuado de los ingresos y salidas de insumos del país.
4. Fomentar un comercio internacional seguro
La Administración General de Auditoría de Comercio Exterior trabaja en conjunto con las autoridades aduaneras y fiscales de otros países para favorecer un comercio internacional completamente legal para todos los implicados.
Para ello, participa en acuerdos y tratados internacionales con el objetivo de estar al día en las últimas legislaciones aprobadas en materia de comercio exterior.
5. Verificar el cumplimiento de los requisitos y normas de los programas de importación exportación
El organismo también comprueba que se cumplan las obligaciones y disposiciones correspondientes a los programas IMMEX, Prosec y al Decreto de estímulos fiscales de la región fronteriza norte.
El objetivo de esta función es que los beneficios existentes se apliquen adecuadamente conforme a la ley.
6. Ofrecer capacitación y asesoría
La entidad cuenta con personal especializado que te puede asesorar y ayudar a seguir los pasos correctos de diferentes procedimientos como:
- Trámites aduaneros
- Transporte de insumos
- Recepción de mercancías.
Para atender las dudas y problemas de las empresas, AGACE tiene habilitadas dos oficinas de atención, siete líneas de teléfono y un sitio web, al que puedes acceder fácilmente.
¿Qué regula la AGACE del SAT?
Regula tres puntos claves directamente relacionados con las actividades de comercio exterior:
1. El cumplimiento de los requisitos y obligaciones de las empresas acogidas a los programas import export
Realiza monitoreos a empresas que llevan a cabo operaciones de comercio internacional para comprobar que realmente están siguiendo las RGCE y llevando a cabo el cumplimiento de obligaciones fiscales.
Como entidad reguladora monitorea a las compañías con certificación IEPS e IVA, en cualquiera de sus rubros (modalidad de IVA e IEPS A, AA o AAA), para evitar y corregir el uso indebido del trato arancelario preferencial que esta certificación les otorga.
2. Los procesos y sistemas de fiscalización electrónica
Controla y supervisa los procesos de las empresas a través de la ventanilla digital para tener dominio claro y transparencia de todas las operaciones de comercio internacional que se realizan en territorio nacional.
También trabaja en estrecha colaboración con la Agencia Nacional de Aduanas de México para favorecer el cumplimiento legal y evitar la corrupción en el marco de las aduanas.
3. El comercio exterior a nivel nacional
Sin el consentimiento y monitoreo de la AGACE las empresas no pueden ingresar o exportar mercancías.
Hablamos de una entidad clave para el orden y legalidad de todos los procesos de comercio internacional en México.
Evita sanciones de la Administración General de Auditoría de Comercio Exterior
Puede ser que con tantos requisitos que implican las operaciones import export, no tengas la seguridad de que todo esté en orden en tu empresa.
Si necesitas ayuda en este sentido, en APCE podemos verificar que tu documentación y procesos estén como estipulan las leyes, y así, prevenir sanciones de la AGACE. Contáctanos.